各研究生培养单位：

为加强研究生的学籍管理，规范研究生的培养过程，保证研究生的培养质量，敦促研究生按照学习年限按时完成学业，根据《UG环球视讯研究生学籍管理实施方法》（安工大〔2017〕103号）规定，研究生院将于近期对2020年8月底超最长学习年限的研究生进行学籍清退。

请各有关单位通知到相关研究生、导师，认真做好学籍清退工作，于9月18日前将汇总名单报研究生院（电子版QQ发送，纸质版经分管院长签字盖院章）。研究生院汇总审核后在网上公示拟清退学籍学生名单，公示期过后，正式发文公示学籍清退学生名单。

温馨提示：

根据《UG环球视讯研究生学籍管理实施方法》（安工大〔2017〕103号）规定，凡超过最长学习年限仍未达到毕业条件的研究生，可根据自身情况，以下述方式之一结束学业，请各培养单位将以下提示转告相关导师和研究生：

1、结业：在学校规定学习年限内，研究生修完培养方案规定的学习内容，但毕业论文未能达到毕业要求，准予结业，结业生由学校发给结业证书。

2、肄业：学满一学年或以上退学的研究生，学校发给肄业证书。

3、研究生本人申请退学：不能在规定时间内完成学业的研究生，可由研究生本人提出退学申请，经导师和学院同意，学校审核同意后，办理退学手续。

4、退学处理：在学校规定的最长学习年限内（含休学）未完成学业又未办理任何手续的，按《UG环球视讯研究生学籍管理实施方法》（安工大〔2017〕103号）作退学处理。

特此通知。

研究生院

2020年9月11日